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特定非営利活動法人ピュア(以下「当社」といいます。)は、当社の採用選考に応募される方(以下、「候補者」といいます)の個人情報の重要性を認識し、以下の通り適切に管理・運用いたします。
1. 個人情報の取得
当社は、採用選考の過程において、以下の情報を適正かつ公正な手段により取得いたします。
·氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス
·学歴、職務経歴、保有資格、志望動機等の履歴書·職務経歴書記載事項
·適性検査結果、面接での質疑応答内容
·その他、候補者が当社に直接または求人媒体を通じて提供した情報
2.利用目的内での利用
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的のために利用します。当社は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の事前の同意を得ない限り、その利用目的を超えて利用することはありません。
１）当社の採用選考実施のため
２）応募者への連絡、情報の共有のため
３）入社後の人事·労務管理のため
3.個人情報の第三者提供
当社は、ご本人の事前の同意を得ている場合や法令に基づく場合などを除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。
4. 外部委託
当社が個人データの処理業務を第三者に委託する場合には、当該第三者により個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。また、個人データの処理に関して業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。
5.個人データとその管理
当社が取得しデータベースとして保存·保管する個人情報(以下「個人データ」といいます。)については、適切な安全管理措置を講じることにより、個人データの漏えい、紛失、き損または個人データへの不正なアクセスを防止することに努めます。
6. 安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、適切な情報セキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。また、個人情報にアクセスできる従業員を最小限に制限します。
7. 個人情報の保管·廃棄
採用となった方の情報:入社後は従業員情報として、当社の就業規則等に基づき適切に保管いたします。
不採用となった方の情報:当該採用選考が終了した後、適切な方法(シュレッダー廃棄やデータ消去)で速やかに廃棄いたします。原則として応募書類の返却はいたしませんのでご了承ください。
８.個人情報の開示および訂正など
当社の保有する個人データについて、個人情報保護法に基づく開示、訂正および利用停止などのご依頼があった場合もしくは個人データを第三者に提供または第三者から受領した際に個人情報保護法により作成が義務付けられている一定の記録の開示のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、適切かつ迅速な処理に努めます。
９. 漏えい等の事案が発生した場合等の対応
当社は、個人データの漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被 害の防止策および再発防止策等を実施し、適切に対応します。
【事業者】
特定非営利活動法人ピュア
理事長 檜尾めぐみ
【お問い合わせ窓口】
当社に対する個人情報の開示請求などおよび苦情·相談に関するお問い合わせにつ
きましては、以下の窓口にご連絡ください。
〒577-0034
大阪府東大阪市御厨南二丁目6番22号
特定非営利活動法人ピュア
個人情報保護相談窓口
TEL:06-6781-1197 FAX:06-6784-3390
Eメール:support-center@shien-pure.com
受付時間:平日9:00~18:00
